Khai báo hóa chất - Trách nhiệm quan trọng đối với doanh nghiệp

Tìm hiểu khai báo hóa chất là gì? 

Khai báo hóa chất là thủ tục bắt buộc mà các doanh nghiệp phải thực hiện theo quy định của pháp luật, cụ thể:

• Các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, sử dụng hóa chất phải khai báo với cơ quan quản lý nhà nước

• Khai báo về tên, khối lượng, tính chất, mục đích sử dụng của từng loại hóa chất

• Cung cấp thông tin về biện pháp phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất

• Tuân thủ thời hạn và thể thức khai báo theo quy định của pháp luật

Trên thực tế, khai báo hóa chất chính là để cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước như:

• Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Công Thương

• Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Công Thương 

• Cục Hóa chất, Cục Bảo vệ môi trường

• Cơ quan quản lý chuyên ngành khác như y tế, nông nghiệp, giao thông...tùy lĩnh vực

Từ đó giúp các cơ quan này nắm bắt được tình hình sử dụng hóa chất trên địa bàn, phục vụ công tác quản lý nhà nước.

Mục đích của khai báo hóa chất là gì?

Vậy việc khai báo hóa chất mang lại những lợi ích gì? Hãy cùng phân tích một số mục đích chính.

1. Theo dõi và quản lý

Thông qua dữ liệu khai báo, cơ quan quản lý có thể:

• Nắm bắt số lượng, chủng loại hóa chất đang lưu hành trên thị trường.

• Theo dõi hoạt động của các cơ sở sản xuất, kinh doanh hóa chất.

• Phát hiện và ngăn chặn kịp thời việc sản xuất, buôn bán hóa chất độc hại, cấm.

• Xây dựng cơ sở dữ liệu hóa chất quốc gia phục vụ hoạch định chính sách.

• Chia sẻ thông tin hóa chất với các cơ quan liên quan để phối hợp quản lý.

2. An toàn sức khỏe và môi trường

Việc khai báo minh bạch thông tin về hóa chất được sử dụng giúp:

• Nhận diện và đánh giá được mức độ nguy hiểm của từng loại hóa chất.

• Hoạch định các biện pháp phòng ngừa, ứng phó phù hợp với từng đặc tính hóa chất.

• Giảm thiểu rủi ro cháy nổ, rò rỉ, phát tán hóa chất gây hại cho sức khỏe và môi trường.

• Đảm bảo quyền được biết của người lao động và cộng đồng về hóa chất nguy hiểm.

• Nâng cao ý thức trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc sử dụng và thải bỏ hóa chất an toàn.

Khai báo hóa chất là một trong những biện pháp hữu hiệu để bảo vệ sức khỏe con người và môi trường trước những tác động tiêu cực của hóa chất.

3. Tần suất khai báo hóa chất

Doanh nghiệp cần khai báo hóa chất với tần suất như thế nào? Điều này được quy định chi tiết như sau:

• Lần đầu tiên bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hóa chất.

• Định kỳ trước ngày 31/01 hàng năm.

• Khi có sự thay đổi về chủng loại, khối lượng hóa chất.

• Khi thay đổi địa điểm, quy mô cơ sở hoạt động.

Ngoài ra, cơ quan quản lý cũng có thể yêu cầu khai báo đột xuất trong một số trường hợp đặc biệt như thanh tra, kiểm tra hoặc khi xảy ra sự cố hóa chất.

Khai báo hóa chất giúp theo dõi và quản lý dễ dàng

Lợi ích của việc khai báo hóa chất đối với doanh nghiệp

Khai báo hóa chất không chỉ là nghĩa vụ mà còn mang lại nhiều lợi ích cho chính bản thân doanh nghiệp.

1. Quản lý rủi ro tốt hơn

Doanh nghiệp sẽ nắm rõ hơn về đặc tính của từng loại hóa chất, từ đó có biện pháp kiểm soát rủi ro phù hợp như:

• Bảo quản và vận chuyển an toàn

• Huấn luyện, trang bị bảo hộ cho người lao động

• Xây dựng phương pháp phòng ngừa, khắc ph và ứng phó sự cố

• Mua bảo hiểm trách nhiệm về môi trường

Đây chính là nền tảng để xây dựng một môi trường làm việc an toàn và bền vững.

2. Minh bạch chuỗi cung ứng

Khai báo minh bạch về hóa chất sẽ giúp doanh nghiệp:

• Chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hợp pháp của nguyên liệu đầu vào.

• Truy xuất được thông tin trong trường hợp cần thiết như thu hồi sản phẩm.

• Thể hiện trách nhiệm và cam kết về an toàn hóa chất với khách hàng, đối tác.

• Nâng cao giá trị thương hiệu, đồng thời tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ xây dựng được mối quan hệ tin cậy với các bên liên quan trong chuỗi cung ứng.

Giúp minh bạch chuỗi cung ứng

Hậu quả của việc không khai báo hóa chất

Không khai báo hoặc khai báo không trung thực về hóa chất sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật với các chế tài như:

• Phạt tiền từ 5-70 triệu đồng tùy theo tính chất và mức độ vi phạm.

• Buộc thu hồi sản phẩm, tạm đình chỉ hoạt động.

• Tịch thu tang vật và các phương tiện vi phạm có liên quan.

• Thậm chí có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự trong một số trường hợp nghiêm trọng.

Hơn hết, không khai báo hóa chất còn ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp, khiến khách hàng và đối tác mất lòng tin.

Các nguồn thông tin về khai báo hóa chất

Vậy làm thế nào để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về khai báo hóa chất? Dưới đây là hai nguồn thông dụng nhất.

1. Khai báo hóa chất online

Thông thường, các cơ quan quản lý nhà nước về hóa chất sẽ đăng tải thông tin hướng dẫn về khai báo trên trang web chính thức của mình, chẳng hạn như:

• Cổng thông tin điện tử của Bộ Công Thương, Cục Hóa chất

• Trang thông tin của Sở Công Thương, Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh thành

• Các cổng chính phủ điện tử của nhà nước

Bạn có thể tải về các mẫu biểu khai báo, tìm hiểu quy trình thủ tục hoặc đặt câu hỏi trực tiếp qua đường dây nóng của các cơ quan này.

2. Khai báo hóa chất Bộ Công Thương

Nhiều tổ chức phi chính phủ trong và ngoài nước cũng thường xuyên cập nhật tin tức và hướng dẫn về quản lý hóa chất, ví dụ như:

• Trung tâm Môi trường và Phát triển bền vững (CETAC) Việt Nam

• Mạng lưới Không độc hại Việt Nam (Toxics-free Vietnam Network)

• Liên minh châu Âu (EU), Cơ quan Bảo vệ Môi trường Mỹ (US EPA)

Thông qua các tổ chức này, bạn không chỉ tìm hiểu về khai báo hóa chất mà còn cập nhật được xu hướng quốc tế trong lĩnh vực quản lý hóa chất an toàn và bền vững.

Bộ Công Thương

Thông tin cần thiết khi khai báo hóa chất

Để khai báo hóa chất đầy đủ và chính xác, doanh nghiệp cần chuẩn bị những thông tin gì? Cùng tìm hiểu một số nội dung chính nhé.

• Tên hóa chất: Cần ghi rõ tên thương mại, tên hóa học, tên gọi khác (nếu có) của từng loại hóa chất.

• Thành phần: Liệt kê đầy đủ thành phần và hàm lượng của từng cấu tử trong hóa chất. Nêu rõ thành phần nào có tính chất nguy hiểm (nếu có).

• Số CAS: Cung cấp số đăng ký CAS (Chemical Abstracts Service) của các thành phần nguy hiểm trong hóa chất (nếu có). Số CAS giúp nhận dạng chính xác từng hóa chất.

• Ứng dụng: Nêu rõ mục đích sử dụng chính và phụ của hóa chất, ví dụ như: nguyên liệu sản xuất, hóa chất xử lý nước thải, dung môi công nghiệp...

• Thông tin an toàn: Cần cung cấp các thông tin cơ bản về tính chất nguy hiểm và độc tính của hóa chất như: Tính dễ cháy, dễ nổ; Mức độ ăn mòn; Khả năng gây kích ứng, dị ứng; Độc tính cấp tính và mãn tính; Tác động lên môi trường (độc cho thủy sinh vật, tầng ozone...).

Các thông tin này thường được trình bày chi tiết trên phiếu an toàn hóa chất (SDS), do đó doanh nghiệp nên đính kèm SDS trong hồ sơ khai báo.

Các cơ quan quản lý khai báo hóa chất 

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ khai báo hóa chất cho cơ quan quản lý nào? Hãy cùng điểm qua một số cơ quan chức năng liên quan. Tùy theo lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp có thể khai báo hóa chất với các cơ quan sau:

• Sản xuất phân bón, thuốc bảo vệ thực vật → Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

• Sản xuất hóa mỹ phẩm, chất tẩy rửa → Bộ Y tế

• Hóa chất ngành công nghiệp → Bộ Công Thương

• Vận chuyển hóa chất nguy hiểm → Bộ Giao thông vận tải

• Hóa chất tiền chất thuốc nổ → Bộ Quốc phòng

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần gửi báo cáo khai báo hóa chất cho Sở Công Thương và Sở Tài nguyên và Môi trường nơi đặt cơ sở hoạt động.

Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

Ai chịu trách nhiệm khai báo hóa chất?

Theo quy định của pháp luật, trách nhiệm khai báo hóa chất thuộc về:

• Chủ doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hóa chất

• Người đại diện của doanh nghiệp theo pháp luật của cơ sở

• Hoặc người được ủy quyền hợp pháp để thực hiện thủ tục khai báo

Khi làm thủ tục, người khai báo cần xuất trình giấy tờ tùy thân và giấy ủy quyền (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật).

Như vậy, chúng ta đã cùng nhau khám phá tầm quan trọng và ý nghĩa của khai báo hóa chất đối với các doanh nghiệp. Có thể thấy, khai báo hóa chất không đơn thuần là thủ tục hành chính bắt buộc mà còn thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với cộng đồng và môi trường. Đồng thời, đây cũng là công cụ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro và chuỗi cung ứng bền vững.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp còn lúng túng hoặc coi nhẹ việc khai báo hóa chất. Tuy nhiên, đã đến lúc cần nhìn nhận nghiêm túc hơn về vấn đề này. Thực hiện đầy đủ và đúng hạn việc khai báo không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các chế tài xử phạt mà còn thể hiện văn hóa tuân thủ pháp luật - một yếu tố quan trọng để xây dựng thương hiệu và hình ảnh đáng tin cậy trên thị trường.

Tại Đông Á, khi thực hiện công việc sản xuất và phân phối hóa chất chúng tôi đã khai báo đầy đủ cho các cấp, các ngành, đảm bảo uy tín và được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Các sản phẩm chúng tôi sản xuất chủ yếu là hóa chất xử lý nước, aixit HCl, hóa chất tẩy rửa… đáp ứng được mọi nhu cầu trong cuộc sống và sản xuất. Liên hệ ngay khi có nhu cầu - 0822 525 525.

Hy vọng rằng, với những thông tin và phân tích trên đây, các doanh nghiệp sẽ có cái nhìn đầy đủ và thực hiện nghiêm túc việc khai báo hóa chất. Nếu còn bất cứ băn khoăn hay thắc mắc gì, đừng ngại trao đổi với các cơ quan chuyên môn hoặc chuyên gia tư vấn để được hỗ trợ.